为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关文件精神,根据《省教育厅办公室关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(苏教厅办函〔2018〕22 号)要求,现将云顶国际yd3332017-2018学年信息公开工作开展情况进行报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等6个部分内容,并附清单事项公开情况表。本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。
一、信息公开工作概述
2017-2018学年,学校按照省教育厅关于信息公开工作部署和学校信息公开工作的有关规定,围绕学校中心,服务大局,按照及时有效、服务师生、公正透明的原则,以信息技术为依托,以学校OA系统启用为契机,不断拓展信息公开平台,持续推进重点领域信息公开,不断扩大信息公开广度,切实发挥信息公开对依法治校、改进工作作风、提高管理水平、提升学校影响力的促进作用,保障社会大众和师生员工的参与权、知情权和监督权。现将总体情况报告如下:
1.完善信息公开工作体系,有效推进信息公开工作。信息公开领导小组定期召开工作会议,建立二级部门信息公开工作负责人制度。遵循公正、公平、便民、合法的原则,完善信息公开的工作机制,优化信息公开立项与程序,由党办、院办及党委宣传部统一协调代表学校对外信息发布,做到程序规范、内容准确,确保信息发布及时、信息内容最新。学校在加强校园网管理的同时,积极做好信息公开的保密审查等,信息公开各项管理工作的透明度显著增强,有效推动信息主动公开。
2.优化信息公开平台建设,积极拓宽信息公开渠道。充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、二级学院信息门户网站建设,基本形成了由学校网站、部门网页、OA办公自动化系统、会议、文件、质量年报、校刊校报、电子显示屏、新闻媒体等优势互补、及时有效的学校信息公开平台体系。实现各类信息有效共享和统一管理,为社会公众及时获知学校信息提供新渠道,进一步提高网上办事服务效率,加强学校与公众的互动交流。扩大新媒体应用领域,提升信息公开的时效性和便捷性。着力构建以校级微博微信为主,大学生pu平台、二级单位特色微信为补充的新媒体阵地。本年度学校微信发布信息66条,官方微博997条,校网主网新闻453篇,校报出版11期、学报3期。
3.加强信息公开主动意识,扩大主动公开信息范围。积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、出国交流、项目招标等重点领域和环节的信息进行主动公开,完善信息公开网上有关链接、充实相关内容,实现了学校各类规划计划、重大决策的信息公开。坚持重大事项过程公开机制,通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式,对学校各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见,使政策的制定更具科学性和可行性。
二、主动公开信息情况
我校按照《高等学校信息公开办法》及校内信息公开的两个文件,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
1.基本信息公开。学校基本概况、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置、专业设置、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积、校级领导班子简介、联系方式、学校校历等办学基本情况已作为常态化公开事项通过门户网站进行公开。各项规章制度、学校党政工作计划以及下发的党政文件通过OA办公自动化系统及时进行发送。
2.招生考试信息公开。招生工作贯穿全年,从计划制定、招生宣传、考生录取,全过程都按照省教育厅、省考试院的“六不准”要求严格执行,强化制度建设和过程管理。利用招生网站随时公布招生信息,专门安排工作人员及时更新招生信息和回答考生网上答疑。按要求公布不同批次招生章程、自主招生、注册入学等阶段录取名单均对外公示,网站设立了查询系统,供考生随时查询录取情况,网站咨询量达30万次,开通4001881251咨询热线,为学生答疑解惑
3.财务、资产及收费信息公开。学校严格执行各项规定,主动公开财务信息,主要内容和范围包括:学校财务规章制度;教育收费的项目、标准、依据和投诉方式;年度教育经费的财务决算和财务预算报告和科研经费使用信息等。财务信息公开的具体方式有:(1)公开财务规章制度。通过财务处网站发布、召开财务联络员会议、进行财务新制度培训以及开设财务微课堂等方式,及时宣传解释财经政策,明确财务业务流程。(2)公开收费项目及标准。按时进行收费许可证年审,严格执行收费公示制度,并在财务处、新生一站式服务中心、学生宿舍区等场所设立公示栏,将收费项目和收费标准等进行长期公布。(3)公开预决算信息。召开教职工代表大会,公开年度财务决算和年度财务预算报告、学校工会经费审查工作报告,并及时主动在学校网站信息公开专栏中公开相关预决算信息。(4)公开科研经费使用信息。为全校教职工开通财务综合信息查询系统,做好个人横向、纵向课题的经费使用信息公开工作,实时了解经费使用进度。国资处网站开通招标信息专栏,对仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标信息进行及时公开。
4.人事师资信息公开。按照上级文件要求,及时公布教职工培训、干部人事任免、人事招聘、人才引进、职称申报、岗位设置与聘用、推优评优等有关人事工作的相关信息,全年公开信息150余条。
5.教学质量和科研信息公开。通过教务信息系统,实现教师个人信息、教学信息、教学文件管理、学生考勤、网上选课、学生成绩查询、教师评(教)及公共信息的管理与共享。科研课题,校级科研创新团队所有申报通知、推荐公示、评审立项公示等信息通过学校首页、科研处网站、学校办公网等发布。
6.学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,每学年修订印发《学生手册》,内含学籍管理办法、奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理、违纪处分、申诉管理办法等规定制度。学工处网站设立规章制度和通知公示专栏,用于公布各类规章制度、评优办法和结果公示、违纪处分条例和违纪处理结果等信息。主动公开《云顶国际yd333学生申诉及复查办法》,维护学生权益。各类评奖、评优、资助工作都能根据文件规定另发工作通知,严格规范程序、确保信息公开,全年无违规和投诉事件发生。学校资助工作在全省学生资助工作绩效评价中连续四年获“优秀”;学校获“江苏省学生资助工作先进单位”和“全省百佳学生资助工作先进单位典型”。学校与省招就中心共同建立智慧就业平台http://cztgi.91job.gov.cn/随时公布就业政策、就业活动和相关招聘信息,每年年底对外公布就业质量报告,公布毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息,学生激活人数达12529人次,定向推送就业信息73268条。
7.学风建设信息公开。学风建设工作由学工、教务联合进行统筹管理,二级学院具体实施,并列入学生工作量化考核体系。各二级学院制定《学风建设方案》,建立健全二级学院学风建设工作组织机构,制定学风建设工作计划,依托主题班会、专题讲座、系列活动、技能大赛、奖学金评审等形式和平台,开展结对帮扶,学业指导、专业思想教育,严肃考风考纪,激励学生努力学习、全面提升综合素质;学工处每月召开学工、教务联动会议,每天安排值班辅导员进行晨风督察,巡查学生晚自习情况,定期开展学风督察和学风调研,成立大学生成长训练营,开展大学生“学习力”的研究,了解学生生活学习状况、思想动态,帮助学生解决实际困难和问题。通过以管理培育学风,以服务促进学风,以榜样引领学风,以活动培育学风,多方联动,齐抓共管,努力营造风清气正的育人环境,构建学风建设的长效机制。
8.对外交流与合作信息公开。一是积极推进海外合作项目推介。我校分别与美国国际科技大学和台湾弘光科技大学、台湾圣约翰大学、韩国全州大学、马来西亚独大教育中心签订校际合作协议,在教师研修、资源引进、项目合作、学生交流等方面达成了合作意向,拓展了我校海外合作交流的渠道。二是做好中层干部和普通教师出国境信息的公示。严格出国(境)人员管理,坚决按年度计划报批,坚持出国(境)团组信息校内公示制度。
三、依申请公开和不予公开情况
2017年9月1日至2018年8月31日期间,我校未接到信息公开申请,也没有任何信息公开收费和减免情况发生。学校严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家机密、商业机密及个人隐私的信息,按规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评价良好,认为学校较好的履行了信息公开义务,对于一些事关师生员工切身利益、具有社会影响力的应公开信息都能够通过正常渠道获知。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2017年9月1日至2018年8月31日期间,监察审计处、工会、离退休工作处、学生会等相关师生权益保护的部门和组织,未收到任何有关信息不公开或不及时公开方面的反映和举报。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
学校在推进信息公开工作规范化、常态化的同时,仍有很多方面的不足。主要表现在:部分单位在信息公开的意识上还不够强,主动性不足;在信息公开的内容上不完整,规范性不足;信息公开网站有待完善,功能性不足。下一阶段,学校将继续贯彻《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关文件精神,进一步提升信息公开的意识,拓展信息公开的渠道,加强对重点部门和单位信息公开工作的指导,提高师生和社会公众对于学校信息获取的效率,满足师生和社会公众对于信息公开的需求。
(一)增强信息公开意识,落实信息公开责任。进一步完善学校信息公开制度和运行机制,落实信息公开具体责任,提高信息公开意识,增强信息主动公开的自觉。规范信息公开过程,做到应该公开的信息及时发布,并方便师生和社会公众获取。应该公开公示的信息,没有公开公示,或公开公示时间不足,应该追究相关部门或单位的责任,确保信息公开工作制度落到实处,不断提升相关部门和单位的信息公开意识,接受广大师生和社会公众的监督,不断提升学校办学的规范化水平。
(二)拓展信息公开渠道,扩大信息公开内容。在继续用好信息公开网站的同时,要充分发挥新媒体在信息公开工作中的作用,用好微信等平台。对师生员工和社会公众关注度高的招生录取、就业信息、公开招标、获奖公示、通知通告等信息要进行主动、及时公开,提高信息的传播效率,为师生和社会公众及时有效获取信息提供服务。不断扩大信息公开的内容,增强学校管理信息和决策信息的透明度,体现学校民主管理和科学决策,营造良好的办学生态。
(三)加强信息公开指导,提高信息公开的针对性。信息公开内容要根据上级部门、广大师生以及社会公众的需求不断变化,要加强对学校相关部门的指导,如何用好信息公开网站等平台,及时发布需要公开的信息,及时关注、有效指导,可以有效筛选各类无效、无用信息,确保信息公开的真实性和针对性。
七、其他需要报告的事项:无
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2018年10月31日