面对突发疫情,自2020年1月26日起常纺院学生工作队伍从”寒假休假模式”直接转入防控”战役模式”, 学工处处长和各二级学院的学生工作分管领导靠前指挥,各二级学院学工办主任和学生管理科具体落实落细学生的健康动态信息,“常纺学工办”、“学工学工”等学生工作群也从每天早晨九点到下午三点一直跳动着各二级学院学生联系状况实时信息,防疫期间我校梳理了明确的数据上报流程,实行了学生健康动态”日报告”和”零报告”制度,,构建了”学校-学院-班级”三级防控体系,全面排查全校学生的健康状况,第一时间发布疫情防控知识和相关通知文件。
“如有病例请第一时间与我电话联系,不用等日报时间,24小时热线”
这是学生工作处处长李洁琦在工作群的留言,在疫情面前,冲锋在前,靠前指挥,她高频地出现在“学工学工”学生工作分管领导群、“常纺学工办”学工办主任、“常纺院辅导员”、“新冠学生信息临时群”等工作群,第一时间传达国家、江苏省、常州疫情相关的文件精神,分享优秀的院校的疫情相关的推送微文供大家学习、分享、讨论,为数据统计献计献策,解决疑惑,成为学生工作一线工作人员的坚强后盾。疫情发生后,学生工作处在校官微发出了《我校开通线上大学生心理辅导员服务》、《致云顶国际yd333全体辅导员、班主任的一封信》、《致常纺院全体学生的一封信》等及时的防疫文章。
“疫情就是命令,防控就是责任,特殊时期,需要与时间赛跑,如果我慢了,会加大辅导员、班主任排查工作的难度,甚至会影响到整个学校的疫情防控工作。”
这是学生工作处大学生教育管理中心主任郑可乐的心声,她作为具体负责全校一万余名在籍学生(含留学生)的数据汇总报送工作,她每天需要尽快梳理各类上级报表数据间的逻辑关系,提前设计好表格下发给各二级学院,落实落细,确保摸排数据全面、高效、及时。信息统计报送工作看似简单,实则责任重大,不能漏报、错报一条信息,二级学院上报的各项数据她需要逐一审核详情,有疑惑的还需要“点对点”“一对一”联系,白天几乎一直趴在电脑前工作,数据多时需要工作到很晚,手机24小时保持畅通,随时待命,,生怕错过一条重要的消息,家中“俩娃”早已无暇顾及,有一次凌晨4点家人突发急病,她在医院陪护的同时,依然通过手机核算数据,没有影响到上午10:00的数据报送工作。针对因疫情被隔离或医学观察的学生和家中亲属有异常的学生,她主动联动心理健康教育中心给予关心。
“今天你们班级的学生情况怎么样,居家隔离的学生现在情况还好吗,有没有其他特殊情况,有任何特殊情况的学生都要第一时间跟我反馈,我的手机24小时畅通”
这是一线辅导员每天要做的事情,作为二级学院负责具体学生数据统计的学工办主任们每天早上八九点钟九准时坐到电脑前,通过依各年级、各班级微信、QQ群和易班,每天认真做好统计,及时反馈信息,传达抗疫文件,进行“日报告”和“零报告”,第一时间了解学生的健康状况、思想和心理动态,各二级学院辅导员也充分利用各新媒体渠道在线上对在家学生进行及时的思想引导和心理的疏导,安排好学生在推迟开学期间的学习、生活等内容。主动联络顶岗实习学生,确保实习学生在外的健康安全。
经贸学院学工办主任冯益芙得知大三一名学生在消防队工作,处于时刻待命状态,无法停工回家,他第一时间给该生打去电话,鼓励他在为人民服务的同时自己也要做好防护工作,同时也对他进行心理疏导,并鼓励他每天记录下自己的服务日志,做一名新时代有责任感的大学生。在他排查到自己所带班级的班长与湖北亲戚有接触被隔离后,每天通过QQ关心该生的身体情况,通过电话开展心理疏导,及时与学生家长进行沟通,该生目前身体状况一切正常。
机电学院学工办主任凌琳1月22日紧急改签飞机航班,提前从度假地海南飞回常州进入“备战”状态。她在学生健康状态数据统计中善于思考和创新,为更高效地进行数据统计,她为所有的学工办主任献计献策,利用所在学院的专业特色设计了非常便捷的统计表格,给大家解决了很多统计的后顾之忧。
“现在大家知道中国的疫情,都很害怕,可是我自信地告诉你们,不用害怕,因为中国是一个强大的国家,也有非常厉害的医生,我现在生活很好,学校为我们提供了很好的服务!”
这是国际学院来自塔吉克斯坦的学生达乐的聊天留言,国际学院辅导员陈洁,提前结束寒假休息状态,保持24小时通讯畅通,每日汇总并上报在校留学生的信息,通过微信群等渠道积极宣传科普知识,引导学生不造谣、不信谣、不传谣,用实际行动宣传和教育学生。自实行公寓全封闭管理以来,配合学校为在校留学生统一采购和分发所需食材;配合联系超市人员,根据学生需要,为学生统一采购和分发生活用品。及时关注学生思想动态,做好解释和安抚工作。
正如辅导员所写的那样非常时期辅导员是舆论“引导员”、非常时期辅导员是心理“疏导员”、非常时期辅导员是人生“指路员”,守好我们的责任田是一种责任,也是一份担当,常纺院学生工作人员用自己的实际行动向我们齐心协力,一定有信心打赢这场防疫阻击战。
供稿:学工处
审核:李洁琦