为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关文件精神,按照《江苏省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将云顶国际yd3332018-2019学年信息公开工作开展情况进行报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等6个部分内容,并附清单事项公开情况表。本年度报告中统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、信息公开工作概述
2018-2019 学年,学校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神、全国教育大会、全国宣传思想工作会议精神,树牢“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”,不断完善信息公开内容,丰富信息公开形式,加强有关信息的发布、解读和回应,积极提高信息透明度,信息公开工作取得显著进展。
(一)建立健全多层次、多渠道的信息公开工作体系
学校高度重视信息公开工作,将“实行党务公开、校务公开和信息公开”列为学校应该履行的重要义务之一。随着信息公开工作不断深入,我校构建了以学校门户网站为主要平台,学校“两代会”、领导信箱等多渠道、多层次的信息公开工作体系,形成了“党政统一领导,纪检监察、工会(教代会)监督,职能部门各负其责,师生员工积极参与”的信息公开工作格局,在保障师生员工和社会公众的知情权、监督权和参与权方面发挥了积极的作用。
(二)深化信息公开内容,积极拓展信息公开范围
为更好适应社会大众和师生员工对信息公开工作的需求,学校信息公开工作办公室结合学校建设与发展的实际情况,进一步完善了学校信息公开目录。信息公开目录涵盖学校概况、教学质量、学科建设、学风建设、人事师资、学生管理服务和对外交流与合作等十大类公开事项,涉及 50 项具体公开内容。同时,我校以此为契机,继续大力推进招生考试、财务资产、招标采购和干部任免等重要领域的信息公开,自觉接受师生员工和社会公众的民主监督。
(三)加强信息公开平台建设,加快数字化校园建设
学校加快校园信息化建设,学校校园信息平台、OA 办公系统、财务系统、教务系统、学工系统等网络信息平台也相继建成运行,为社会公众提供高效信息服务的同时,也为师生办事带来了很大便利。此外,学校还十分注重发挥微博、微信等新媒体在信息公开工作中的积极作用。本年度学校微信发布信息107条,官方微博1088条,校网主网新闻608篇,校报出版12期。
二、学校信息主动公开的情况
1.基本信息公开。学校基本概况、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置、专业设置、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积、校级领导班子简介、联系方式、学校校历等办学基本情况已作为常态化公开事项通过门户网站进行公开。各项规章制度、学校党政工作计划以及下发的党政文件通过OA办公自动化系统及时进行发送。
2.招生考试信息公开。招生工作贯穿全年,从计划制定、招生宣传、考生录取,全过程都按照省教育厅、省考试院“六不准”要求严格执行,强化制度建设和过程管理。利用招生网站随时公布招生信息,专门安排工作人员及时更新招生信息和回答考生网上答疑。按要求公布不同批次招生章程、自主招生、注册入学等阶段录取名单均对外公示,网站设立了查询系统,供考生随时查询录取情况,网站咨询量达30万次,开通4001881251咨询热线,为学生答疑解惑。
3.财务、资产及收费信息公开。学校严格执行各项规定,主动公开财务信息,主要内容和范围包括:学校财务规章制度;教育收费的项目、标准、依据和投诉方式;年度教育经费的财务决算和财务预算报告和科研经费使用信息等。财务信息公开的具体方式有:(1)公开财务规章制度。通过财务处网站发布、召开财务联络员会议、进行财务新制度培训以及开设财务微课堂等方式,及时宣传解释财经政策,明确财务业务流程。(2)公开收费项目及标准。按时进行收费许可证年审,严格执行收费公示制度,并在财务处、新生一站式服务中心、学生宿舍区等场所设立公示栏,将收费项目和收费标准等进行长期公布。(3)公开预决算信息。召开教职工代表大会,公开年度财务决算和年度财务预算报告、学校工会经费审查工作报告,并及时主动在学校网站信息公开专栏中公开相关预决算信息。(4)公开科研经费使用信息。为全校教职工开通财务综合信息查询系统,做好个人横向、纵向课题的经费使用信息公开工作,实时了解经费使用进度。国资处网站开通招标信息专栏,对仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标信息进行及时公开。
4.人事师资信息公开。按照上级文件要求,及时公布教职工培训、干部人事任免、人事招聘、人才引进、职称申报、岗位设置与聘用、推优评优等有关人事工作的相关信息,全年公开信息53条。
5.教学质量和科研信息公开。通过教务信息系统,实现教师个人信息、教学信息、教学文件管理、学生考勤、网上选课、学生成绩查询、教师评(教)及公共信息的管理与共享。科研课题,校级科研创新团队所有申报通知、推荐公示、评审立项公示等信息通过学校首页、科研处网站、学校办公网等发布。
6.学生管理服务信息公开。学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学等各项学生资助评奖评优工作通过学校主网页,学工处网站,学生资助工作 QQ 群、学生评奖评优群和辅导员会议宣讲等,本年度公布137件。学生奖学金及荣誉称号评选办法印制在《学生手册》,每个学生进行专题学习,评奖评优信息和评选结果公示均向学生全面告知。
7.学风建设信息公开。根据《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》 建立学风建设工作机构,每月召开教务学工联动会议,每天安排值班辅导员进行晨风督察,夜间巡查学生晚自习情况,多方联动开展本校学风建设工作,努力营造风清气正的育人环境和求真务实的学术氛围,坚决反对不良学风,构建学风建设的长效机制。
8.对外合作交流信息公开情况。学校通过国际学院网站发布对外交流合作、留学生信息等通知公告。
三、依申请公开和不予公开情况
2018年9月1日至2019年8月31日期间,我校未接到信息公开申请,也没有任何信息公开收费和减免情况发生。学校严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家机密、商业机密及个人隐私的信息,按规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评价良好,认为学校较好的履行了信息公开义务,对于一些事关师生员工切身利益、具有社会影响力的应公开信息都能够通过正常渠道获知。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2018年9月1日至2019年8月31日期间,学校信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
信息公开是一项长期的系统工程,但总体来说还存在一些薄弱环节,如信息公开的时效性需进一步提高和加强;信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。针对我校信息公开工作存在的问题和不足,需要在以后的工作中加以改进和完善,具体改进措施有:一是认真学习贯彻上级有关部门关于信息公开工作的要求,强化各单位各部门对信息公开重要性的认识,提升公开主动性,认真学习贯彻上级有关信息公开工作的文件,落实对信息公开工作的有关要求,培养信息公开的工作习惯;二是进一步细化信息公开清单内容,加强信息公开信息化建设,学校将继续细化和落实信息公开任务清单,提升学校相关部门对清单内容的公开程度,不断推进学校信息公开工作持续深入开展;三是加强对各部门信息公开工作的监督和考核,确保信息公开工作落到实处。
七、其他需要报告的事项:无
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2019年10月30日